Transparency-One, Inc. possède et exploite une plateforme en ligne de cartographie et de gestion de la chaîne d'approvisionnement appelée Transparency-One. Par l'intermédiaire de Transparency-One, nous collectons des informations auprès des acheteurs abonnés à Transparency-One (« acheteurs »), des fournisseurs abonnés à Transparency-One (« Fournisseurs ») et des fournisseurs de données et d'autres sources tierces publiques et privées (telles que les bases de données gouvernementales) (« Fournisseurs de données »), afin que ces informations soient partagées avec certains autres Fournisseurs et Acheteurs pour être utilisées dans leurs processus de cartographie et de gestion de la chaîne d'approvisionnement et dans d'autres services que nous pouvons offrir de temps à autre (collectivement, nos « Services »).

Cette section décrit plus en détail comment nous collectons, utilisons et partageons différents types d'informations

A. Contenu Transparency-One.

Nos Services permettent aux Fournisseurs, aux Fournisseurs de données et aux Acheteurs de fournir, télécharger ou saisir du contenu dans Transparency-One (« Contenu Transparency-One ») afin qu'il soit stocké et partagé avec d'autres utilisateurs de Transparency-One. Les Fournisseurs Transparency-One peuvent utiliser les fonctionnalités de la plateforme pour indiquer certains types d'informations qui peuvent être divulgués ou non à d'autres abonnés Transparency-One. En général, et sauf si la loi l'exige, nous traiterons le contenu Transparency-One uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir nos services aux acheteurs et aux fournisseurs (veuillez consulter nos contrats fournisseurs standard pour plus d'informations sur les services que nous fournissons aux fournisseurs) ou conformément au consentement ou aux instructions écrites raisonnables du fournisseur, du fournisseur de données ou de l'acheteur concerné. Nous pouvons divulguer le fait que ces fournisseurs sont abonnés à la plateforme Transparency-One aux abonnés et aux abonnés potentiels de Transparency-One.

Dans le cadre de nos services, nous assemblons et conservons les données du contenu Transparency-One à des fins d'analyse comparative et pour fournir des analyses et des rapports comparatifs et autres rapports généralisés (« analyse comparative »). Toutes les données que nous rapportons à partir de l'analyse comparative sont agrégées et anonymisées.

Il est important pour nous que le contenu Transparency-One reste exact, complet et à jour. Comme nous dépendons des acheteurs, des fournisseurs et des fournisseurs de données pour le contenu Transparency-One, nous prenons des mesures pour nous assurer que ces parties comprennent l'importance de maintenir les informations qu'elles conservent et partagent via Transparency-One aussi exactes et à jour que possible. Toutefois, chaque acheteur, fournisseur et fournisseur de données est en dernier ressort responsable de l'exactitude et de l'exhaustivité du contenu Transparency-One qu'il nous fournit.

B. Cookies.

Nous collectons automatiquement certaines informations auprès des visiteurs de notre site web, telles que les adresses IP, les heures d'accès, les types de navigateurs, les types d'appareils, les noms de domaine, la durée des visites et les URL de référence (le cas échéant), grâce à l'utilisation de cookies et de méthodes similaires. Un cookie est un petit fichier texte envoyé à un navigateur par un site web accessible via ce navigateur. Les cookies aident les sites web à mémoriser des informations sur les visiteurs. Nous utilisons les informations provenant des cookies et de méthodes similaires et les partageons avec d'autres organisations avec lesquelles nous entretenons des relations commerciales (par exemple, Google Analytics) afin de mesurer l'utilisation de notre site web, d'améliorer la fonctionnalité et le contenu de notre site web et de nos services, et de faciliter l'utilisation par les visiteurs.

Les visiteurs de notre site Web public peuvent réinitialiser leur navigateur afin d'être avertis lorsqu'ils reçoivent des cookies ou de refuser d'accepter les cookies. Cependant, en refusant d'accepter les cookies de la plateforme Transparency-One, un abonné ne pourra pas utiliser les fonctionnalités disponibles sur la plateforme Transparency-One ou via nos Services.

C. Informations personnelles.

Cette sous-section détaille la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les Informations personnelles (telles que définies ci-dessous). Aux fins de cette sous-section, (i) « Informations personnelles » désigne les informations identifiables individuellement qui, seules ou combinées à d'autres informations, peuvent être utilisées pour identifier, contacter ou localiser une personne spécifique, telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, le nom d'utilisateur ou l'adresse e-mail ; et (ii) « vous » ou « votre » désigne la personne qui fait l'objet des Informations personnelles concernées, que cette personne soit ou non un abonné de Transparency-One.

(i) Informations personnelles relatives au contenu.

Nous ne contrôlons pas le type ou l'exactitude du contenu Transparency-One que les fournisseurs, les fournisseurs de données et les acheteurs nous fournissent, qui peut inclure des informations personnelles (« informations personnelles relatives au contenu »). La plupart du contenu Transparency-One, y compris les informations personnelles relatives au contenu, consiste en des informations que les fournisseurs et les fournisseurs de données nous fournissent en réponse aux demandes des acheteurs. Chaque fournisseur, fournisseur de données et acheteur est responsable de la gestion des informations personnelles relatives au contenu qu'il saisit dans Transparency-One et de la prise de toutes les mesures nécessaires pour se conformer aux lois applicables en matière de confidentialité afin de garantir que nous puissions légalement traiter, utiliser et divulguer ces informations personnelles relatives au contenu afin de fournir nos services.

Dans la mesure où les lois applicables en matière de confidentialité exigent que votre consentement soit obtenu avant ou pendant le traitement de toute information personnelle vous concernant, le fournisseur, le fournisseur de données ou l'acheteur qui a fourni ou saisi vos informations personnelles dans Transparency-One est responsable d'obtenir votre consentement pour que nous traitions vos informations personnelles dans le but de fournir nos services.

Si des informations personnelles vous concernant ont été fournies sans votre consentement ou sont incorrectes, vous devez d'abord demander à votre employeur de prendre les mesures nécessaires pour les supprimer ou les corriger dans Transparency-One.

(ii) Informations sur les utilisateurs de Transparency-One.

Chaque acheteur, fournisseur et fournisseur de données aura au moins une, et parfois plusieurs, personnes enregistrées comme utilisateurs de son compte Transparency-One. Nous collectons des informations, y compris des informations personnelles, lorsque des personnes s'inscrivent en tant qu'utilisateurs d'un compte Transparency-One et, par la suite, lorsqu'elles accèdent à nos services (« informations personnelles des utilisateurs »). Par exemple, si vous demandez à être configuré en tant qu'utilisateur du compte d'un acheteur, nous vous demanderons de fournir votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre employeur et d'autres informations dont nous pourrions avoir besoin afin d'activer et de maintenir votre compte utilisateur.

Nous pouvons utiliser vos Informations personnelles d'utilisateur pour vous contacter de temps à autre en rapport avec nos Services, par exemple pour traiter tout problème ou toute plainte lié à votre utilisation de Transparency-One, vous fournir des informations sur Transparency-One ou nos Services, vérifier votre identité ou vos références, vous fournir toute notification légale requise ou vous informer si nous estimons que votre utilisation de nos Services enfreint l'une de nos conditions ou politiques.

(iii) Communications avec Transparency-One.

Nous collectons des informations lorsque nous recevons des communications de la part d'utilisateurs de Transparency-One et de tiers. Les informations que nous collectons à partir de ces communications comprennent les informations personnelles reçues par e-mail, téléphone, courrier postal, chat en ligne et demandes de renseignements via notre site web (« informations personnelles communiquées »).

Nous pouvons utiliser vos Informations personnelles communiquées pour vous répondre, vous fournir des informations sur Transparency-One ou nos Services, vous fournir les avis juridiques requis ou traiter toute question liée à vos communications.

(iv) Questions internationales relatives à la confidentialité.

Vos Informations personnelles peuvent être transférées en dehors du pays où vous résidez ou vous trouvez, y compris vers des pays dont les lois n'offrent pas le même niveau de protection de vos Informations personnelles que les lois de votre pays d'origine. Toutefois, nous nous engageons à protéger la confidentialité et la confidentialité des Informations personnelles lors de leur transfert et nous prendrons des mesures raisonnables pour garantir que, dans le cas où nous transférerions vos Informations personnelles vers un endroit situé en dehors de votre pays d'origine, vos Informations personnelles soient protégées et que nos pratiques et procédures soient conformes à toutes les lois applicables en matière de confidentialité.

(v) Accès à vos Informations personnelles.

Sur demande écrite de votre part, et sous réserve de certaines exceptions, nous vous informerons de l'existence, de l'utilisation et de la divulgation de vos informations personnelles et vous donnerons accès à ces informations.

Vous avez le droit de demander l'accès et la correction de toutes vos informations personnelles que nous détenons. Vous devez d'abord demander à votre employeur (ou à son client, le cas échéant) d'obtenir cet accès ou de prendre les mesures nécessaires pour que vos informations personnelles soient supprimées ou corrigées dans Transparency-One ; toutefois, vous pouvez nous contacter à tout moment, comme indiqué à la section 5 ci-dessous, pour demander de l'aide afin d'accéder à vos informations personnelles. Si l'accès à vos informations personnelles vous est refusé, nous vous en informerons par écrit, vous donnerons les raisons de ce refus et vous informerons des recours dont vous disposez. Si l'accès vous est accordé, nous vous donnerons une possibilité raisonnable de consulter vos informations personnelles. Vos informations personnelles vous seront fournies sous une forme compréhensible dans un délai raisonnable, généralement dans les 30 jours. Transparency-One peut prolonger ce délai de 30 jours de 30 jours supplémentaires si le respect du délai interfère de manière déraisonnable avec les activités de Transparency-One ou si le temps nécessaire pour mener les consultations nécessaires pour répondre à votre demande rend le délai impossible à respecter. Vous pourrez contester l'exactitude et l'exhaustivité de vos informations personnelles et les faire modifier si nécessaire.

(vi) Conservation.

En général, Transparency-One conserve les informations afin de répondre aux exigences commerciales, fiscales, légales, réglementaires et d'archivage. Nous conservons les informations personnelles que nous collectons aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels les données ont été collectées, pour fournir nos services et pour remplir nos autres obligations contractuelles et légales.

Nous divulguons les informations que nous collectons à nos sociétés affiliées et prestataires de services qui nous aident à fournir les Services et qui sont soumis aux exigences pertinentes en matière de confidentialité et de protection des données.

Nous nous engageons à protéger la sécurité des informations que nous collectons. Nous utilisons diverses technologies et procédures de sécurité pour aider à protéger ces informations contre tout accès, modification ou divulgation non autorisés, ainsi que contre toute utilisation abusive, interférence et perte. Nous collectons et stockons les informations par voie électronique. La plateforme Transparency-One est hébergée pour un stockage permanent sur des serveurs sécurisés protégés dans des installations contrôlées situées dans l'UE. Nous surveillons et mettons régulièrement à jour nos procédures de sécurité afin de nous assurer que nous disposons à tout moment de mesures conformes aux normes de l'industrie ou supérieures pour protéger contre la divulgation ou l'utilisation involontaire des informations que nous collectons.

Nous vous invitons à nous faire part de vos questions ou commentaires concernant nos Services et les informations fournies dans la présente Politique de confidentialité. Nous recommandons aux employés des Fournisseurs et des Acheteurs de soumettre leurs questions, demandes ou réclamations en premier lieu au Fournisseur ou à l'Acheteur pour lequel ils travaillent. Les questions, demandes ou réclamations reçues directement par Transparency-One en premier lieu peuvent être transmises au Fournisseur ou à l'Acheteur concerné (ou aux deux) de Transparency-One.

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité ou nos Services, des problèmes ou des réclamations concernant la manière dont nous avons collecté, utilisé, stocké, traité et/ou divulgué des informations, ou si vous souhaitez demander l'accès, la suppression ou la correction de toute information, veuillez nous contacter par téléphone ou par e-mail comme suit :

Téléphone: 1-800-241-3317

Email: info@Transparency-One.com

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre, par exemple pour tenir compte de nouvelles lois et technologies, de modifications apportées à nos services et à d'autres fins raisonnables. Si nous modifions la présente politique de confidentialité, nous publierons un avis sur notre site web (www.Transparency-One.com).