Transparency-One, Inc. es propietaria y opera una plataforma en línea de mapeo y gestión de la cadena de suministro llamada Transparency-One. A través de Transparency-One, recopilamos información de los compradores suscritos a Transparency-One («Compradores»), los proveedores suscritos a Transparency-One («Proveedores») y los proveedores de datos y otras fuentes públicas y privadas de terceros (como bases de datos gubernamentales) («Proveedores de datos»), con el fin de compartir dicha información con otros Proveedores y Compradores para su uso en sus procesos de mapeo y gestión de la cadena de suministro y en otros servicios que podamos ofrecer ocasionalmente (en conjunto, nuestros «Servicios»).

En esta sección se describe con más detalle cómo recopilamos, utilizamos y compartimos diferentes tipos de información.

A. Contenido de Transparency-One.

Nuestros Servicios permiten a los Proveedores, Proveedores de datos y Compradores proporcionar, cargar o introducir contenido en Transparency-One («Contenido de Transparency-One») para que se almacene y se comparta con otros usuarios de Transparency-One. Los Proveedores de Transparency-One pueden utilizar la funcionalidad de la plataforma para indicar determinados tipos de información que pueden divulgarse o no a otros suscriptores de Transparency-One. En general, y salvo que lo exija la ley, procesaremos el contenido de Transparency-One solo en la medida necesaria para prestar nuestros servicios a compradores y proveedores (consulte nuestros acuerdos de proveedor estándar para obtener información adicional sobre los servicios que prestamos a los proveedores) o de otro modo de conformidad con el consentimiento o las instrucciones razonables por escrito del proveedor, proveedor de datos o comprador correspondiente. Podemos divulgar el hecho de que dichos Proveedores están suscritos a la plataforma Transparency-One a los suscriptores y posibles suscriptores de Transparency-One.

Como parte de nuestros Servicios, recopilamos y conservamos datos del Contenido de Transparency-One con el fin de realizar evaluaciones comparativas y proporcionar análisis e informes comparativos y otros análisis e informes generalizados («Evaluación comparativa»). Todos los datos que comunicamos a partir de la Evaluación comparativa son agregados y anonimizados.

Para nosotros es importante que el Contenido de Transparency-One sea preciso, completo y esté actualizado. Dado que dependemos de los Compradores, Proveedores y Proveedores de Datos para el Contenido de Transparency-One, tomamos medidas para garantizar que estas partes comprendan la importancia de mantener la información que conservan y comparten a través de Transparency-One lo más precisa y actualizada posible. Sin embargo, cada comprador, proveedor y proveedor de datos es, en última instancia, responsable de la exactitud y la integridad del contenido de Transparency-One que nos proporciona.

B. Cookies.

Recopilamos cierta información automáticamente de los visitantes de nuestro sitio web, como direcciones de protocolo de Internet (IP), horas de acceso, tipos de navegador, tipos de dispositivos, nombres de dominio, duración de la visita y URL de referencia (si procede), mediante el uso de cookies y métodos similares. Una cookie es un pequeño fragmento de texto que un sitio web envía al navegador a través del cual se accede a él. Las cookies ayudan a los sitios web a recordar información sobre los visitantes. Utilizamos la información de las cookies y métodos similares y la compartimos con otras organizaciones con las que tenemos una relación comercial (por ejemplo, Google Analytics) para medir el uso de nuestro sitio web, mejorar la funcionalidad y el contenido de nuestro sitio web y nuestros Servicios, y facilitar su uso por parte de los visitantes.

Los visitantes de nuestro sitio web público pueden restablecer sus navegadores para que les avisen cuando reciben cookies o para rechazar las cookies. Sin embargo, al rechazar las cookies de la plataforma Transparency-One, el suscriptor no podrá utilizar las funciones disponibles en la plataforma Transparency-One o a través de nuestros Servicios.

C. Información personal.

En este apartado se detalla cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos la información personal (tal y como se define a continuación). A los efectos de este apartado, (i) «Información personal» significa información identificable individualmente que, por sí sola o en combinación con otra información, puede utilizarse para identificar, contactar o localizar a una persona específica, como el nombre, la dirección, el número de teléfono, el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico; y (ii) «usted» o «su» se refiere a la persona que es objeto de la información personal relevante, independientemente de si esa persona es un suscriptor de Transparency-One.

(i) Información personal del contenido.

No controlamos el tipo ni la exactitud del contenido de Transparency-One que nos proporcionan los proveedores, los proveedores de datos y los compradores, que puede incluir información personal («información personal del contenido»). La mayor parte del contenido de Transparency-One, incluida la información personal del contenido, consiste en información que los proveedores y los proveedores de datos nos proporcionan en respuesta a las solicitudes de los compradores. Cada proveedor, proveedor de datos y comprador es responsable de gestionar la información personal del contenido que introduce en Transparency-One y de tomar todas las medidas necesarias para cumplir con las leyes de privacidad aplicables, a fin de garantizar que podamos procesar, utilizar y divulgar legalmente dicha información personal del contenido para prestar nuestros servicios.

En la medida en que las leyes de privacidad aplicables exijan obtener su consentimiento antes o durante el tratamiento de cualquier información personal de contenido sobre usted, el proveedor, el proveedor de datos o el comprador que haya proporcionado o introducido su información personal de contenido en Transparency-One es responsable de obtener su consentimiento para que podamos tratar su información personal de contenido con el fin de prestar nuestros servicios.

Si se ha proporcionado cualquier Información personal de contenido sobre usted sin su consentimiento o es incorrecta, primero debe pedir a su empleador que tome las medidas necesarias para que se elimine o se corrija en Transparency-One.

(ii) Información sobre los usuarios de Transparency-One.

Cada Comprador, Proveedor y Proveedor de datos tendrá al menos una persona, y a veces muchas, registradas como usuarios de su cuenta de Transparency-One. Recopilamos información, incluida información personal, cuando las personas se registran como usuarios de una cuenta de Transparency-One y, posteriormente, cuando acceden a nuestros Servicios («Información personal del usuario»). Por ejemplo, si solicita ser configurado como usuario de la cuenta de un comprador, le pediremos que nos facilite su nombre, dirección de correo electrónico, el nombre de su empleador y otra información que podamos necesitar para activar y mantener su cuenta de usuario.

Podemos utilizar su información personal de usuario para ponernos en contacto con usted de vez en cuando en relación con nuestros servicios, por ejemplo, para abordar cualquier problema o queja relacionada con su uso de Transparency-One, proporcionarle información sobre Transparency-One o nuestros servicios, verificar su identidad o credenciales, proporcionarle cualquier aviso legal necesario o notificarle si creemos que su uso de nuestros servicios viola cualquiera de nuestros términos o políticas.

(iii) Comunicaciones con Transparency-One.

Recopilamos información cuando recibimos comunicaciones de los usuarios de Transparency-One y de terceros. La información que recopilamos de las comunicaciones incluye la información personal recibida a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas, correos postales, chats en línea y consultas a través de nuestro sitio web («información personal comunicada»).

Podemos utilizar su Información personal comunicada para responderle, proporcionarle información sobre Transparency-One o nuestros Servicios, proporcionarle cualquier aviso legal necesario o abordar cualquier cuestión relacionada con sus comunicaciones.

(iv) Cuestiones de privacidad internacional.

Su Información personal puede ser transferida fuera del país en el que reside o se encuentra, incluyendo a países cuyas leyes no proporcionan el mismo nivel de protección para su Información personal que las leyes de su país de origen. Sin embargo, nos comprometemos a proteger la privacidad y la confidencialidad de la Información personal cuando se transfiere y tomaremos medidas razonables para garantizar que, en caso de que transfiramos su Información personal a un lugar fuera de su país de origen, su Información personal esté protegida y nuestras prácticas y procedimientos cumplan con todas las leyes de privacidad pertinentes.

(v) Obtención de acceso a su Información personal.

Previa solicitud por escrito y con sujeción a determinadas excepciones, le informaremos de la existencia, el uso y la divulgación de su información personal y le daremos acceso a dicha información.

Tiene derecho a solicitar el acceso y la corrección de cualquier información personal que tengamos sobre usted. En primer lugar, debe pedir a su empleador (o a su cliente, si procede) que obtenga dicho acceso o que tome las medidas necesarias para que su información personal sea eliminada o corregida en Transparency-One; sin embargo, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento, tal y como se indica en la sección 5 más abajo, para solicitar ayuda para acceder a su información personal. Si se le deniega el acceso a su información personal, se lo notificaremos por escrito, le daremos las razones de la denegación y le informaremos de los recursos a su disposición. Si se le concede el acceso, le daremos una oportunidad razonable para revisar su información personal. Su información personal se le proporcionará de forma comprensible en un plazo razonable, generalmente en un plazo de 30 días. Transparency-One puede ampliar dicho plazo de 30 días hasta un máximo de 30 días adicionales si el cumplimiento del plazo interfiriera de manera irrazonable con las actividades de Transparency-One o si el tiempo necesario para realizar las consultas necesarias para responder a su solicitud hiciera que el plazo fuera imposible de cumplir. Usted podrá impugnar la exactitud y la integridad de su información personal y solicitar que se modifique según corresponda.

(vi) Conservación.

En general, Transparency-One conserva la información con el fin de cumplir con los requisitos comerciales, fiscales, legales, reglamentarios y de archivo. Conservamos la información personal que recopilamos durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló, para prestar nuestros Servicios y cumplir con otras obligaciones contractuales y legales.

Divulgamos la información que recopilamos a nuestras filiales corporativas relacionadas y a los proveedores de servicios que nos ayudan a prestar los Servicios y que están sujetos a los requisitos pertinentes de confidencialidad y protección de datos.

Nos comprometemos a proteger la seguridad de la información que recopilamos. Utilizamos diversas tecnologías y procedimientos de seguridad para ayudar a proteger dicha información contra el acceso, la modificación o la divulgación no autorizados, así como contra el uso indebido, la interferencia y la pérdida. Recopilamos y almacenamos la información de forma electrónica. La plataforma Transparency-One se aloja para su almacenamiento permanente en servidores seguros que están protegidos en instalaciones controladas ubicadas en la UE. Supervisamos y actualizamos periódicamente nuestros procedimientos de seguridad para garantizar que contamos en todo momento con medidas que cumplen o superan los estándares del sector para proteger contra la divulgación o el uso no deseados de la información que recopilamos.

Agradecemos cualquier pregunta o comentario que pueda tener sobre nuestros Servicios y la información proporcionada en esta Política de privacidad. Recomendamos a los empleados de los Proveedores y Compradores que planteen sus preguntas, solicitudes o quejas en primera instancia al Proveedor o Comprador para el que trabajan. Las preguntas, solicitudes o quejas recibidas directamente por Transparency-One en primera instancia pueden remitirse al Proveedor o Comprador de Transparency-One correspondiente (o a ambos).

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad o nuestros Servicios, algún problema o queja sobre cómo hemos recopilado, utilizado, almacenado, manejado y/o divulgado la información, o si desea solicitar el acceso, la eliminación o la corrección de cualquier información, póngase en contacto con nosotros por teléfono o correo electrónico de la siguiente manera:

Teléfono: 1-800-241-3317

Correo electrónico: info@Transparency-One.com

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de privacidad de vez en cuando, por ejemplo, para tener en cuenta nuevas leyes y tecnologías, cambios en nuestros Servicios y otros fines razonables. En caso de que modifiquemos esta Política de privacidad, publicaremos un aviso en nuestro sitio web (www.Transparency-One.com).